Je prépare mon recrutement

Parce que recruter la bonne personne demande du temps, je prépare mon recrutement le plus tôt possible. Cela me donne le temps nécessaire pour : solliciter des dispositifs d’emploi et de formation préalablement au recrutement ; participer aux bourses aux emplois du territoire ; trouver des solutions en termes de logement ou de transport pour mon personnel.

Des structures d’accompagnement

Pour être accompagné dans mon recrutement, je peux faire appel à différentes structures :
- les acteurs publics de l’emploi : Pôle Emploi, Mission locale, Cap emploi, Maison du Travail Saisonnier du Grand Narbonne, etc.
- les prestataires de l’emploi : cabinet de recrutement, agence d’intérim, etc.

Poste à pourvoir et profil recherché

Je définis mes besoins et décris le poste. Pour cela, je pose point par point les différents aspects du poste :

Description du poste

Définir le poste	Intitulé Position dans l’organisation
Décrire à quoi sert le poste	Environnement du poste Les liens hiérarchiques du poste
Description de l’activité	Description des activités principales en se limitant à 5 ou 6 en tout Répartition du temps de travail entre les différentes activités
Particularités du poste	Les horaires, les déplacements, situations particulières devant lesquelles le salarié risque de se retrouver
Conditions de travail	Lieu de travail, type de contrat, rémunérations Dates du contrat (définies, à terme imprécis, etc.)
Évolution du poste	Possibilités de promotion / formation / contrat reconductible l’année suivante

Je définis le profil

Une fois la fiche de poste rédigée, je peux définir le profil recherché en précisant ce qui me paraît « essentiel » ou « souhaitable » pour pouvoir occuper le poste :

Profil attendu

	Essentiel	Souhaitable
Formations Diplômes ou niveau d’études, formation continue, certifications réglementaires
Expérience professionnelle Durée, fonction, entreprise (ou secteur d’activité), type de poste occupé
Compétences - Techniques (liées au métier, informatique, langues, etc…) - Organisationnelles - Managériales - Comportementales

Éléments utiles au moment de sélectionner les candidats :

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Nombre de postes, organisation et réglementation du travail

Je veille à ne pas sous-évaluer mes besoins en personnel : les horaires de travail doivent respecter les temps de pause et les jours de repos réglementaires. Ainsi, mon serveur ne peut commencer tous les jours à 6h pour mettre en place les petits-déjeuners et finir son service à 23h avec deux coupures de 10h à 11h30 et de 15h à 18h30.

Au besoin, je m’assure avant la saison auprès de mon conseil juridique que l’organisation de travail de mes équipes respecte toute la réglementation du travail.

Je rédige une offre d’emploi / une annonce

Je rédige mon offre d’emploi en reprenant au minimum les informations essentielles décrites dans le profil de poste :
- présentation de l’entreprise ;
- intitulé du poste ;
- type de contrat – date de prise de poste prévue ;
- activités et tâches principales (5 à 6 maximum) ;
- compétences requises ;
- informations diverses (poste logé, possibilité de prendre ses repas sur place, réductions à l’épicerie du camping, les activités de loisirs, etc.) ;
- les modalités de prise de contact / dépôt de candidature (téléphone, courrier, email) ;
- date limite de dépôt de candidature.

Je m’interdis toute mention discriminatoire directe ou indirecte (âge, sexe, expérience exigée trop longue par rapport au poste proposé, etc.) : pour m’en assurer, je relis mon annonce attentivement.

Au besoin, je consulte le site du Défenseur des droits.

Mon annonce doit être attractive : je fais une description de mon établissement, de l’équipe et des atouts qu'offre le lieu de travail par exemple. L’engagement dans une démarche qualité, une aide au logement permettent de retenir l’attention de candidats potentiels.

Je peux m’appuyer sur deux formats d’annonce proposés :